Verwaltung

Optimieren Sie Ihre Prozesse

Mit der leistungsstarken Kunden- und Vertragsverwaltung von ARISECUR sind Sie für alle zukünftigen Herausforderungen optimal aufgestellt.

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit,
die Sie immer vermisst haben

ARISECUR bietet Ihnen die Kunden- und Vertragsverwaltungssoftware, die Sie immer schon gesucht haben. Die universelle und mehrfach ausgezeichnete Software bietet Ihnen webbasiert alles, was Sie für Ihren Geschäftserfolg benötigen – übersichtlich und intuitiv!

Sie können Ihre Versicherungsbestände – ganz gleich, wie groß – erheblich effektiver verwalten. Ihre gesetzlichen Dokumentationspflichten können Sie  schnell und einfach als Bestandteil eines Prozesskreislaufs bewerkstelligen. Sie und Ihre Mitarbeiter werden ein komplett neues Arbeitslevel erreichen.

Erreichen Sie eine extreme Produktivität

Sie können mit unserer Softwarelösung erheblich mehr Ertrag generieren und deutlich effektiver arbeiten. Das sollten Sie sich nicht entgehen lassen:

    • Prozessoptimiertes Arbeiten im Vermittlergeschäft
      Die Kunden- und Vertragsverwaltungssoftware von ARISECUR ist das Verwaltungsprogramm, das sich selbst pflegt. Ihr Datenbestand wird durch den extrem hohen Grad der Prozessautomation permanent auf einem aktuellen Stand gehalten.

 

    • Perfektes Zusammenspiel aller Komponenten
      Die webbasierte Software versteht sich als das zentrale Nervenzentrum Ihrer Firma. Sie verbindet perfekt alle Webservices und Dienste miteinander. Bei Bedarf können Sie es um zusätzliche Funktionen erweitern und perfekt an Ihr eigenes Geschäftsmodell anpassen.

 

    • Immer alle Daten verfügbar

      Von Ihnen erfasste Vertragsdaten oder Dokumente stehen gleichzeitig Ihren Kunden in der digitalen Kunden-App simplr zur Verfügung. Sie müssen nichts mehr manuell einpflegen. Das erledigt die Technik effizient für Sie.

 

    • Kein Papierkram mehr
      Alle Daten und Dokumente sind durch technische Schnittstellen 
immer aktuell mit den Daten der jeweiligen Versicherer synchronisiert. Sie müssen nichts mehr einscannen und hochladen. Ihre Aktenschränke können Sie entsorgen.

 

    • Keine Investitionen mehr in IT-Infrastrukturen

      Mit Ihrer Entscheidung für die Kunden- und Vertragsverwaltungssoftware von ARISECUR entfallen alle Investitionen in interne IT-Umgebungen – sofort und zukünftig. Sie sparen entsprechend erhebliche Kosten für Softwareupdates, Server und Datensicherheit ein. Dieser Effekt verstärkt sich insbesondere dann, wenn Ihre Vertriebsorganisation oder Ihr Vermittlerbüro sehr groß sind.

Was den Einsatz von marktführender Technologie so effizient macht?
Zum Beispiel, dass unsere Kooperationspartner im Durchschnitt 4 von 5 Innendienstkräfte in der Vertragspflege einsparen.

Ganz gleich, wie groß Ihr Unternehmen ist – ARISECUR bietet Ihnen eine starke Lösung!

Die Kunden- und Vertragsverwaltungssoftware ist auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens individuell anpassbar – ganz gleich, welche Größenordnung Sie repräsentieren: vom Einzelkämpfer bis zum überregional tätigen Industriemakler, vom Vertrieb bis hin zur Vertiebsorganisation eines Versicherers.

Dabei ist die Nutzung Ihrer künftigen Kunden- und Vertragsverwaltungssoftware grundsätzlich nicht an eine Kooperation gebunden. Sie können diese auch über eine Lizenzierung einsetzen.

Dabei kann die Software modular und individuell auf die jeweiligen Wünsche, Anforderungen und Prozesse eines Unternehmens bzw. eines Geschäftsmodells angepasst und ergänzt werden.

Seit Jahren nutzen Vertriebe, Maklerpools und Versicherungsgesellschaften das webbasierte Verwaltungsprogramm – und der Erfolg dieser Unternehmen bestätigt die Leistungsfähigkeit der Software.

Automatisierte Prozesse – mit voller Kontrolle

Durch die technischen Schnittstellen-Anbindungen an über 70 österreichische und über 240 deutsche Versicherungsgesellschaften aus allen Versicherungssparten unterstützt Sie die Kunden- und Vertragsverwaltungssoftware in der Bestandsverwaltung. Alles wird schneller, einfacher und weitestgehend automatisiert.

Nachträge, Beitragsrechnungen und Polizzen von Versicherungsgesellschaften werden laufend aktualisiert und stehen Ihnen immer übersichtlich zur Verfügung. Zusätzlich unterstützt Sie ein automatischer Abgleich von Versicherungsvertragsdaten.

Ihnen entgeht absolut nichts mehr, da Sie über jeden Geschäftsvorfall und jede Bewegung in Ihrem Bestand direkt in der Software informiert werden. Dabei behalten Sie immer die volle Kontrolle und entscheiden selbst, ob Sie manuell in einen Vorfall eingreifen möchten.


Intuitive Kunden- und Vertragsanlage

Mit nur wenigen Klicks lassen sich Kunden und Verträge anlegen. Durch das intuitive Design der Software finden Sie immer alles genau dort, wo Sie es brauchen und intuitiv erwarten.

Die Kunden- und Vertragsverwaltungssoftware ist selbsterklärend und logisch aufgebaut. Die moderne Benutzeroberfläche sorgt für einen geringen Einarbeitungsaufwand sowie eine leichte Bedienung. Jegliche Änderungen in den Kundendaten – wie zum Beispiel Bank- oder Adressdaten – können schnell von Ihnen erfasst werden und mit wenigen Klicks an die Gesellschaften übermittelt werden.

Bestandsübertragungen komplett neu gedacht

Bestandsübertragungen können Sie mit nur wenigen Klicks im System anstoßen. Die Kunden- und Vertragsverwaltungssoftware unterstützt Sie dabei mit automatisierten Prozessen.

So wird bei der Veranlassung einer Bestandsübertragung automatisch ein Anschreiben an die entsprechende Versicherungsgesellschaft generiert und per E-Mail verschickt, welches bereits über die Software mit Ihrer Unterschrift sowie den entsprechenden Mandatierungsdokumenten versehen ist. Nachdem der Prozess angestoßen wurde, kontrolliert die Software nachfolgend vollautomatisch, ob die Bestandsübertragung auch durchgeführt wurde.

Sollte Ihnen noch kein Versicherungsmaklervertrag (nebst Bevollmächtigungsvertrag sowie der daraus resultierenden Vollmacht) Ihres Kunden vorliegen, unterstützt Sie die Software auch hier mit schnellen und smarten Prozessen. Der in die Software integrierte Auftragsgenerator hilft Ihnen, mit rechtlich geprüften Textbausteinen, einen Versicherungsmaklervertrag zu generieren.

Ihre Kunden können diesen einfach über ihr Smart-Device (Smartphone, Tablet, etc.) elektronisch unterzeichnen, nachdem Sie ihnen per E-Mail oder auch per SMS einen Link zur Unterschriften-Funktion geschickt haben. Die von Ihren Kunden unterzeichneten Dokumente werden danach sicher in der Kundenverwaltung hinterlegt und stehen Ihnen – zum Beispiel für eine Bestandsübertragung – zur Verfügung.

Sie wollen wissen, womit wir Sie unterstützen können? Erfahren Sie mehr über unsere Produkte! zur Produkttour

Verwaltung von Verträgen aus Direktvereinbarungen

Wenn Sie Ihre bestehenden Direktvereinbarungen zu Versicherungsgesellschaften aufrechterhalten möchten, unterstützt Sie die Software auch hierbei.

Sie können selbstverständlich auch Verträge – die nicht im Rahmen einer Kooperation über ARISECUR als Versicherungsprovider geführt werden – als Fremdverträge im der Verwaltung anlegen und automatisiert verwalten lassen. Eine optimale Lösung auch für Ventillösungen im Finanzierungs- & Anlagebereich.


Revisionssichere Integration von E-Mails

Sie können die E-Mail-Postfächer Ihres Unternehmens in Ihr neues Verwaltungssystem integrieren lassen. Dadurch wird jegliche Kommunikation mit Ihren Kunden revisionssicher gespeichert – vollautomatisch.

Zahlreiche Dokumente der Versicherungswirtschaft – wie Schadenmeldungen, Antragsformulare, etc. – wurden ebenfalls bereits für Sie integriert. Sie können diese direkt für Ihre Kundenkommunikation und Kundenadministration nutzen.

Emotionale Kundenkommunikation

Die Software unterstützt Sie sowohl bei der Kundenkommunikation als auch bei der Festigung der Kundenbeziehung. In der Kunden- und Vertragsverwaltungssoftware können Sie eigens für Sie produzierte Videos hinterlegen, die für eine persönliche und emotionale Begrüßung sorgen, wenn Ihre Kunden einen von Ihnen angebotenen Vergleichsrechner nutzen.

Nach einem Abschluss kann zusätzlich ein Video ausgespielt werden, in dem Sie sich persönlich für das entgegengebrachte Vertrauen bedanken. 

Zusätzlich stehen Ihnen ein Grußkartenservice in der Software zur Verfügung. Mit diesem können Sie vollautomatisch elektronische Grußkarten – die auch mit Videos kombiniert werden können – zu Geburtstagen und Feiertagen, wie Ostern, Weihnachten und Silvester, per E-Mail an Ihre Kunden verschicken.

Ihr Vorteil: Sie sind bei Ihren Kunden an allen wichtigen Tagen präsent und sorgen ganz nebenbei für eine emotionale Kundenbindung.


Untervermittler

Wenn Sie mit Untervermittlern bzw. Tippgebern arbeiten, wird Sie die Abrechnungsfunktion begeistern. Sie können verschiedenste eigene Courtagelisten erstellen – auch für mehrstufige Systeme.

Die Verwaltungssoftware bietet Ihnen sowohl PDF-Abrechnungen als auch Excel-Abrechnungen für jeden Tippgeber und für jeden Untervermittler – alle 14 Tage und voll automatisiert.

Sie haben eine Frage? Wir beantworten Ihnen gerne zwei! Kontakt aufnehmen

Was unsere Kooperationspartner begeistert:

Mit ARISECUR haben wir ein Top-Partner gefunden, der unseren beruflichen Alltag in Sachen Administration, Datenschutz und IDD erleichtert. Zusätzlich stehen uns ARISECUR und die Makler- bzw. Vermittlergemeinschaft mit viel Versicherungs-Know-How zur Seite.

Der Verwaltungsaufwand ist dank ARISECUR erheblich weniger geworden. Wir hätten schon viel früher ganz umsteigen sollen. Außerdem haben wir auch als kleines Büro bei VU´s jetzt kompetente Ansprechpartner, wo wir vorher nur vom Callcenter betreut wurden. Und die SIMPLR-App kommt gerade bei unseren jungen Kunden sehr gut an!

Mit ARISECUR habe ich einen verlässlichen Partner, der mir die tägliche Arbeit wesentlich erleichtert und zusätzlich immer die neueste Technik bei der Hand.

ARISECUR ist der einzig wahre Partner für Makler und Agenten! Partnerschaft auf Augenhöhe mit dem besten Know-How in der Branche!

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Sie sind neugierig, welche Vorteile Ihnen ARISECUR alles bietet und wollen die handelnen Personen persönlich kennenlernen? Dann investieren Sie in Ihre Zukunft! Wir laden Sie herzlichst dazu ein, an einer unserer regelmäßig stattfindenden Roadshows teilzunehmen. Erhalten Sie wertvolle Einblicke in unsere Schlüsseltechnologien und lernen Sie unsere Geschäftsführung persönlich kennen. Entdecken Sie, mit welchen digitalen Tools wir Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen können.

Wir freuen uns auf Sie!

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